一、法人股東參加會議，與會人員需向公司提交下列資料：

1、出示營業執照副本原件及組織機構代碼證原件，提交營業執照副本復印件（加蓋公章）及組織機構代碼證復印件（加蓋公章），并與股權登記日的股東名稱一致；

2、法人授權委托書，需載明授權事項和授權范圍；

3、與會人員身份證復印件，與授權委托書一致。

二、自然人股東參加會議，自己參加的，需向公司提交下列資料：

本人身份證復印件，與股權登記日的股東名稱一致。

三、自然人股東委托他人參加會議的，需向公司提交下列資料：

1、授權委托書，需載明授權事項和授權范圍；

2、授權人身份證復印件和被授權人身份證復印件，與授權委托書一致；授權人身份證復印件與股權登記日的股東名稱一致。

四、每家股東僅限派一位股東代表參會。

五、不能提供有效資料或資料與股權登記日的股東名稱不一致的，將被謝絕參加會議，所有責任由股東自行承擔。

六：股權登記日：以浙江股權托管服務有限公司2025年6月20日登記在冊的股東及持股數為準。

特此告知。

開山控股集團股份有限公司董事會

二○二五年六月四日